一、工作制度
为认真执行中央、地方有关离退休老同志的政策及法规，认真落实学校党委、行政有关我院离退休工作的决策和决议,进一步提高我院离退休工作规范化、科学化、制度化水平，现结合我院离退休工作的实际，制定以下工作制度。
党 务 工 作
1、政治学习制度。离退休党总支成员除参加学校组织的学习外，自身安排学习每学期不少于2次，党员和职工的学习主要采取以生活区为单位的形式，由党支部书记、老年协会分会主席、生活区组长牵头组织，每学期不少于1次。学习掌握内容包
括党和国家的大政方针，国内外形势，学院党委行政的决策、决议及会议精神，学院的改革、建设和发展情况，离退休工作的政策法规，兄弟院校和单位开展工作、活动的经验。
2、组织生活制度。离退休总支成员除参加党群总支的组织生活会外，每学期自身安排2次组织生活会，离退休各支部每月召开1次组织生活会，时间定在每月15日，因病、因事不能参加的要向支部书记请假。每位党员都要按时、按规定交纳党费。
3、党风廉政建设制度。坚持党务公开、政务公开、秉公办事，不违规、不违纪，不收受礼金和礼品。坚持财务制度，不私设小金库，不越级、超标使用专项经费，不参加与公务无关的吃喝宴请，不用公款支付个人费用和进行高消费活动。坚持以人为本、服务至上，办事不推诿、不拖拉，不与老同志争吵，对老同志的意见和建议要耐心听取，不能置之不理。
4、民主生活会制度。离退休总支每年在“七一”前召开1次民主生活会，按照院党委组织部的要求，结合离退休管理工作的实际，在自我述职的基础上总支成员开展批评和自我批评，并制定相应整改措施。
行 政 工 作
1、计划、总结制度。每年初，根据学校党政年度工作安排和上级主管部门的要求，结合实际制定年度离退休工作计划，年终进行书面总结，向分管院领导和党委办公室报告。
2、座谈会制度。每年分别在“七一”、“国庆节”或“老年节”召开1次老同志代表座谈会，由学校领导向老同志通报学校建设和发展情况，并听取老同志对学校及职能部门的意见、要求和建议。学校重大决策出台前，则临时召开座谈会听取意见
3、迎新制度。每年召开1次本年度退休老同志座谈会，欢迎他们光荣退休，向他们介绍离退休工作的基本情况、组织建设
有关政策和规章制度，并赠送纪念品。
4、慰问制度。在重阳节和春节，学院对全体老同志进行2次慰问，分别发放慰问品或慰问金。每年元旦节学院召开1次慰问大会，由院领导通报情况，并进行文艺慰问演出。学校党政主要领导、分管老干部工作的院领导率领有关职能部门的负责同志，在春节期间走访慰问健康状况较差或有特殊困难的老同志，并送去困难补助费。走访离休老干部、退下来的学校老领导和老教授、老专家，并送上节日慰问品。
5、个人经费报销制度。离休老同志门诊医药费每季度报销一次，正、副厅级退休领导药费按学院规定年终报销一次。离退休人员的交通费在每年的12月份发放到人。
6、医院探视制度。老同志因病住院，离退休工作处和学院工会将前往医院探视、慰问。危重病人住院，应视情况报告分管
院领导，并陪同领导到医院探视。如有病人在医院过春节，年三十应前往医院慰问。长期在家休养的老病号，将不定期前往家中探视。
7、文体活动制度。每年举行2次（春秋季各1次）老年人体育比赛活动，项目要丰富多样，获得名次的发奖品，未获奖的发纪念品。积极参加省高校、市老年体协组织的门球赛等活动。
8、值班制度。寒暑假办公室要安排人员值班。老年活动中心长年安排人员轮流值班。值班人员主要职责为收发报刊信件、开放活动场所、处理突发事件、保证财产安全、完成学院及领导下达的临时及假期工作任务。
9、春、秋游制度。每年组织1次离退休老同志当日往返的外出参观旅游，开拓视野，感受国家建设发展的形势变化，丰富
老年精神文化生活。
10、活动室管理制度。活动室对离退休老同志及老伴开放，要加强管理、有益健康、不准赌博、不准吵闹、不准吸烟、不
乱丢杂物、不随地吐痰、爱护公物、保持室内清洁卫生。
11、丧事处理制度。本校离退休老同志因病逝世，严格按照有关规定的程序与规格处理。会同有关部门做好讣告发布、灵
堂摆设、遗体告别等工作。
12、办证制度。老同志退休后，及时协助办理《退休证》；凡年满65周岁的老同志，为其办理《湖北省老年人优待证》。
13、文书档案制度。老同志退休后，都必须认真填写登记表，本处将依据有关资料出一份《黄冈师院离退休人员情况登记表》，供领导和有关部门研究老同志工作时参考，以及便于离退休处自身工作的需要。
14、祝寿制度。每年重阳节，请分管领导和当年年满80周岁的老同志参加有关座谈会，分别祝贺生日，并发给纪念品。
15、来信来访制度。老同志口头或电话反映问题，应做好详细记录，书面反映问题应及时登记。对于老同志反映的问题，应向有关职能部门或领导报告，并及时反馈信息。能够解决的问题，应及时予以解决；暂时解决有困难的，应做出说明；难以解决的问题也应解释清楚。
二、职责
一、处长（兼总支书记）职责：
1、全面主持离退休工作处和离退休党总支的工作；
2、召开处务会议，制定工作计划，组织落实学院及领导布置的工作任务；
3、负责离退休工作处工作人员的教育、学习和管理工作；
4、主管离退休人员的思想政治工作；
5、负责离退休处办公经费和专项经费的预算报告、管理使用和报销审批。
二、副处长（兼副书记）职责：
1、协助做好离退休人员的日常管理和思想政治工作以及党员学习教育工作；
2、负责组织离退休人员开展文娱和体育活动；
3、负责帮助离退休人员反映和解决生活、住院及家庭困难等问题，协助学校领导处理老同志及其家属去世后的丧事；
4、分管老年活动中心的工作；
5、分管工会、档案工作；
6、处长外出，代理处长主持日常事务工作。
三、办公室主任职责：
1、协助副处长处理日常事务工作；
2、负责离退休人员个人经费的报销和财物发放工作；
3、负责离退休人员生病住院的联系接洽、经费报批工作；
4、协助处领导做好离退休人员及家属去世后的丧事工作；
5、负责上情下达，下情上达、人员联系、会议通知、办公室卫生管理，设备保管维护及安全保卫、来信来访和接待工作；
6、负责档案工作；
7、完成处长、副处长交办的其它工作。
四、工作人员职责：
1、负责老年活动中心的清洁卫生、器材维护、安全保卫工作；
2、负责阅览室报刊的收发和管理工作，维护管理各办公室、活动室内的用品、用具及设备，做到正常使用无损坏、无丢失；
3、负责室外活动场所的维护和卫生管理工作；
4、负责临时看护生病住院的离退休老同志；
5、协助办公室发放学校节日补助、尉问物资、困难补助等，帮助年事高，重病号老人解决一些具体困难。
6、完成领导交办的其它工作。