在册教职员工基础信息包括姓名、性别、身份证号、行政单位、工作证号、证件照、有效期等。照片信息：照片需要以人员编号命名、格式为.jpg格式、大小 240X320像素，不超过100KB。
人员信息标准
序号 | 基本采集信息 | |||
1 | 信息名称 | 信息最大长度（字符） | 备注（例子） | 可选/必选 |
2 | 姓名 | 60 |
| 必选 |
3 | 性别(男/女) |
|
| 必选 |
4 | 学/工号 | 20 | （人事系统编号） | 必选 |
5 | 身份类别 | 40 | 离退休教工 | 必选 |
6 | 证件类型 | 16 | 身份证 | 必选 |
7 | 证件号 | 20 |
| 必选 |
8 | 所属校区 | 40 | 黄冈师范学院珠明山生活区 | 必选 |
9 | 一级部门（学校） | 40 | 黄冈师范学院 | 必选 |
10 | 二级部门（学院） | 40 | 离退处 | 必选 |
11 | 三级部门（系别） | 40 |
| 必选 |
12 | 照片 |
| .jpg | 必选 |
14 | 办卡日期 |
| 210409/20140901 | 可选 |
15 | 电话号码 |
|
| 可选 |
16 |
|
| 可选 | |
17 | 有效期 |
| 20170601 | 可选 |
校园网用户账号申请表
编号： 年 月 日
姓名 |
| 所在单位 | 离退处 | ||
联系电话 |
| 开通时间 |
| 截止时间 |
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账号类型 | √ □教职工账号 □专用账号 □校外人员账号 | ||||
申请类型 | □开通 □变更 □撤销 | ||||
身份证号 |
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用途 |
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分管单位意见 |
同意 单位（盖章）： 年 月 日 | ||||
教育技术服务中心审批意见 |
单位（盖章）： 年 月 日 | ||||
卓智网络科技有限公司审批意见 |
负责人： 年 月 日 | ||||
卓智网络科技有限公司开通账号 |
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说明： 1. 校内单位、教职工以及校外人员使用我校校园网，凡涉及校园网用户账号的开通、变更及撤销时，需提交该申请表。 2. 教职工账号指分配给我校教职工的校内上网账号。 3. 专用账号指校内单位、教职工因工作需要使用的额外上网账号（即只针对已有校园网用户账号的用户）。 4. 校外人员账号指分配给非我校教职工使用的临时校内上网账号。 5. 校园网用户账号申请须经教育技术服务中心审核同意后，方可开通，并界定使用地点和使用时间。 6. 申请人为申请账号的管理人，需对使用该账号承担信息安全责任。 7. 身份证号为开通账号的必填项。 8. 专用账号与校外人员账号具有时效性，须注明开通时间和截止时间。 | |||||